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PPT的清楚表达,有三个层次的要求:
清晰可见。——这是基本的要求。如果一页ppt看上去一团乱麻,密密匝匝的小字放在那儿,听众看都懒得看,怎么能让人家一下子记住内容呢?PPT的字体、字号、颜色都要清晰可见,保证听众不但看得见,而且看得清。
容易理解。——PPT讲一遍大家就能听明白。这主要体现在语言方面,既不要之乎者也,也不要从句套从句,让别人雾里看花、水中望月。
体现个性。——在前面提到很多方法可以体现出ppt的个性,比如用标题、用线索、用模板,等等。无论是展现自己的个性还是展示公司的风采,都要求PPT的形式和内容有机统一,这是我们追求的ppt之高境界。
不要小看了这些细节,它们体现出制作者和演讲者对听众的尊重,对工作的重视。
图片与ppt主题一点儿关系都没有,如果二者毫无关系,只是任意选择的一幅绚烂无比的图片,那么我们的大脑要经过很多分析才能确定这一点。你一直在继续做演讲,这样我就会落下了一半内容。此时,我的右脑会敬畏地捕捉这些有感染力的ppt图片,同时我又要用左脑来理解你讲的内容。
如果你选用有感染力的图片作为设计的主题,就需要将其贯穿始终。我的意思是不要在一两张幻灯片上使用美仑美奂的图片,而在其间的各张幻灯片上又大量使用项目符号——要保证ppt设计理念前后统一。一个方案是,使用很有感染力且与主题相关的图片引入每一个主题,这样做可以用图片将观众带入主题,然后你继续演示你那设计精美、以文本为基础的幻灯片。也可以在后续的幻灯片中重复使用部分图片。不管你选择使用哪种方案,重点是图片与主题相关。
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